Notion에서 프로젝트 관리나 이슈 트래커를 만들 때 단순 표(Table)로 시작하면 금방 한계가 옵니다. 이 글에서는 Notion 데이터베이스를 활용해 업무 항목을 체계적으로 관리하는 기본 구조를 설계합니다.
이 글에서 만들 구조
- 프로젝트와 이슈를 한 곳에서 관리하는 Notion 데이터베이스
- 상태, 우선순위, 담당자, 마감일을 기준으로 필터링하는 구조
- 2부에서 다룰 정렬, 필터, 스마트 태그 활용을 위한 기본 설계
테이블이 아닌 데이터베이스를 선택해야 하는 이유
Notion의 일반 표는 간단한 메모에는 충분하지만, 업무 관리에는 필터와 보기(View), 속성(Property), 관계형 데이터가 필요합니다. 데이터베이스를 사용하면 같은 정보를 표, 보드, 캘린더, 리스트 형태로 바꿔 보면서 업무 흐름을 관리할 수 있습니다.
| 기능 | 일반 표 | Notion 데이터베이스 |
|---|---|---|
| 필터/정렬 | 제한적 | 상태, 담당자, 날짜 기준으로 세부 필터 가능 |
| 보기 전환 | 거의 불가 | 테이블, 보드, 캘린더, 갤러리 등 지원 |
| 업무 관리 | 수동 정리 중심 | 상태/우선순위/마감일 기반 관리 가능 |
프로젝트 관리용 필수 속성
| 속성 | 추천 타입 | 용도 |
|---|---|---|
| 업무명 | Title | 작업 또는 이슈 이름 |
| 상태 | Select | 대기, 진행 중, 검토, 완료 |
| 우선순위 | Select | High, Medium, Low |
| 담당자 | Person | 실행 책임자 지정 |
| 마감일 | Date | 일정 관리와 지연 확인 |
| 태그 | Multi-select | 버그, 개선, 문서, 자동화 등 분류 |
데이터베이스 생성 절차
- 새 페이지에서
/데이터베이스를 입력하고 인라인 또는 전체 페이지 데이터베이스를 선택합니다. - 기본 테이블에 업무명, 상태, 우선순위, 담당자, 마감일, 태그 속성을 추가합니다.
- 상태 기준 보드 뷰를 추가해 칸반 방식으로 업무 흐름을 확인합니다.
- 마감일 기준 캘린더 뷰를 추가해 일정 누락을 줄입니다.
- 반복적으로 쓰는 필터는 팀/프로젝트별 뷰로 저장합니다.
활용 예시
예를 들어 블로그 개선 프로젝트라면 업무명은 “깨진 파일 링크 복구”, 상태는 “진행 중”, 우선순위는 “High”, 담당자는 본인, 마감일은 이번 주 금요일처럼 입력할 수 있습니다. 이렇게 설계하면 단순 목록이 아니라 실제 실행 관리 도구로 사용할 수 있습니다.
다음 단계
기본 구조를 만들었다면 다음은 필터, 정렬, 스마트 태그를 활용해 필요한 업무만 빠르게 보는 단계입니다. 이어지는 글: 노션 데이터베이스 프로젝트 관리 및 이슈 트래커 2부.
FAQ
처음에는 테이블 뷰와 보드 뷰 중 무엇이 좋나요?
입력은 테이블 뷰가 편하고, 진행 상태 관리는 보드 뷰가 편합니다. 처음에는 테이블로 속성을 정리한 뒤 보드 뷰를 추가하는 방식을 추천합니다.
개인 업무에도 이슈 트래커가 필요한가요?
할 일이 10개 이상으로 늘어나거나 마감일, 우선순위, 상태가 섞이기 시작하면 개인 업무에도 데이터베이스형 관리가 훨씬 안정적입니다.