지메일 필터 설정 방법 (생산성 향상) Gmail Filter

 

Gmail 필터를 이용하면 불필요한 이메일을 효과적으로 걸러낼 수 있습니다. 이를 통해 중요한 업무에 보다 집중할 수 있게 됩니다.

 

Gmail 필터(Filter) – 쉬움

1. 필터를 원하는 이메일 체크
2. 오른쪽 상단 ⋮(줄임표, ellipsis) 클릭
3. 유사한 메일 필터링

 

 

1. (유사한 메일 필터링 클릭 후) 자동으로 필터를 만들어 주는 것을 확인 할 수 있습니다. (추가 하고 싶은 부분이 있다면 추가 가능)
   • 보낸사람 / 받는 사람 : 대부분 Spam 메일을 경우에 noreply 가 들어 간다고 생각해도 좋습니다. 또는, 특정 인물(상사, 고객사 등)에게서 받는 이메일은 무조건 확인하게 할 수도 있습니다.
   • 포함하는 / 제외할 단어 : 특정 단어를 포함 하거나 제외 할 수 있습니다.
   • 첨부파일을 포함 하는 경우 등

 

1. (필터 만들기 클릭 후) 더욱 상세한 내용을 정할 수 있습니다. 추천하는 내용은 아래와 같습니다.
   • 받은편지함 건너뛰기 (보관) : 보관이지 삭제가 아니, 걱정하지 마세요.
   • (Option) 읽음으로 표시 : 중요도가 매우 낮은 이메일 (나와 직접적인 관련이 없는 것들)의 경우에는 읽음으로 표시해도 좋음.
   • 다음 라벨 적용 : 이전에 설명드린 이메일 라벨 (Label) 설정 및 Zero Inbox Worklofw 를 참고해주세요. Gmail 인박스 정리 방법 | Zero-Inbox Workflow (for Gmail) by Jeff su
   • 📌 일치하는 대화 N개에도 필터 적용 : 정말 유용한 기능인데요. 관련된 이메일을 스스로 찾아서 필터를 일괄적용 해주는 기능입니다.

 

 

Gmail 필터(Filter) – 설정

설정 → 모든 설정 보기 → 필터 및 차단된 주소 → 새필터 만들기

 

Gmail 필터(Filter) 추천

1. Gmail 초대장(Invitation): 업무를 하다보면 초대장관련된 이메일을 자주 받을 것입니다. (수락, 취소 등 불필요한 내용 – 저는 캘린더를 자주 확인하고 캘린더에서 바로 수락하는 편이라) 이메일로 자동 발송되는 초대장 관련 이메일은 – 읽음으로 표시하고, No-Reply 폴더로 자동으로 들어가게 설정했습니다.

포함하는 단어

filename:invite.ics

 

 

1. Out of Office 자동 회신 이메일 : 휴가나 출장을 가는 직원이 있는 경우 Out of Office 자동 회신 이메일이 Inbox에 쌓이게 된다. (그룹이메일을 사용하다 보니 특정 인원만 빼기도 힘들다)

[Out of Office] 이외에 다른 표현이 있다면, , 해서 얼마든지 추가가 가능하다.

Out of Office

 

 

1. 기타 : 제목

Spreadsheet shared  / Presentation shared / noreply

 

 

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