회의록은 모든 발언을 받아쓰는 문서가 아닙니다. 좋은 회의록은 회의가 끝난 뒤 “무엇이 결정됐고, 누가 언제까지 무엇을 해야 하는지”를 바로 확인할 수 있어야 합니다.
회의록의 핵심 원칙
- 발언 전체가 아니라 결정사항과 후속 작업을 기록합니다.
- 액션아이템에는 담당자와 마감일을 반드시 붙입니다.
- 다음 회의에서 확인할 미결 사항을 별도로 남깁니다.
Notion 회의록 템플릿 구조
| 섹션 | 기록할 내용 |
|---|---|
| 회의 정보 | 회의명, 일시, 참석자, 회의 목적 |
| 아젠다 | 오늘 논의할 주제와 우선순위 |
| 결정사항 | 합의된 내용과 변경된 정책 |
| 액션아이템 | 담당자, 할 일, 마감일, 상태 |
| 미결 사항 | 다음 회의에서 다시 다룰 질문 |
복사해서 쓸 수 있는 기본 양식
회의명:
일시:
참석자:
## 아젠다
-
## 결정사항
-
## 액션아이템
- [ ] 담당자 / 할 일 / 마감일
## 미결 사항
- 회의 후 관리 방법
회의가 끝난 뒤에는 액션아이템만 별도 데이터베이스로 연결해 상태를 추적하면 좋습니다. Notion 데이터베이스를 함께 쓰면 담당자별 할 일, 마감일 임박 항목, 완료된 항목을 쉽게 필터링할 수 있습니다.
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회의록을 데이터베이스로 관리하고 싶다면 노션 데이터베이스 기본 구조 설계를 먼저 보면 이해가 쉽습니다.
FAQ
회의록은 누가 작성하는 것이 좋나요?
회의 진행자와 별도로 기록 담당자를 정하는 것이 가장 좋습니다. 소규모 회의라면 회의 주최자가 템플릿을 준비하고 결정사항만 직접 정리해도 충분합니다.
회의록을 길게 써야 하나요?
아닙니다. 검색과 추적이 쉬운 짧은 문장이 더 좋습니다. 특히 결정사항과 액션아이템은 한 줄 단위로 명확히 적는 것이 중요합니다.